프린터 공유 설정 방법 | 네트워크 프린터 공유 연결 및 PC 연결 완벽 가이드

프린터 공유 설정 방법, 네트워크 프린터 공유 연결 어떻게 시작해야 할지 막막하셨죠? 이 글 하나로 PC 연결부터 네트워크 공유까지 모든 과정을 명확하게 안내해 드릴게요.

인터넷에 떠도는 정보들은 복잡하거나 최신 내용이 아닐 때가 많아 더 헷갈리셨을 텐데요. 어떤 정보를 신뢰해야 할지, 실제로 어떻게 따라 해야 할지 고민이셨을 거예요.

지금부터 단계별로 꼭 필요한 내용만 짚어드릴 테니, 이 글을 끝까지 보시면 누구나 쉽게 프린터 공유 설정을 완료하고 네트워크 연결까지 성공하실 수 있습니다.

네트워크 프린터 공유 기본 설정

네트워크 프린터 공유는 여러 대의 컴퓨터에서 하나의 프린터를 함께 사용할 수 있도록 해주는 기능입니다. 이를 통해 사무실이나 가정에서 프린터 구매 비용을 절감하고 공간 활용도를 높일 수 있습니다.

 

네트워크 프린터 공유 설정을 위해서는 몇 가지 기본 조건이 필요합니다. 공유하려는 프린터는 반드시 켜져 있어야 하며, 공유할 컴퓨터들과 동일한 네트워크에 연결되어 있어야 합니다. 예를 들어, TP-Link Archer AX20 공유기를 사용한다면 모든 장치가 이 공유기에 Wi-Fi 또는 유선으로 연결되어야 합니다.

또한, 프린터가 연결된 컴퓨터(호스트 PC)에서 프린터 공유 기능이 활성화되어 있어야 합니다. 윈도우 11 기준으로 제어판 > 장치 및 프린터 > 해당 프린터 우클릭 > 속성 > 공유 탭에서 ‘이 프린터 공유’ 옵션을 체크해야 합니다. 이 과정에서 공유 이름을 설정하게 됩니다.

운영체제마다 프린터 공유 설정 방식에 약간의 차이가 있습니다. 윈도우 10과 윈도우 11은 설정 메뉴의 위치는 조금 다르지만, 기본적인 흐름은 유사합니다. macOS의 경우 ‘시스템 환경설정’ > ‘공유’ 메뉴에서 ‘프린터 공유’를 활성화하는 방식으로 진행됩니다.

네트워크 환경 설정도 중요합니다. 호스트 PC의 네트워크 프로필이 ‘개인 네트워크’로 설정되어야 다른 장치에서 프린터를 찾을 수 있습니다. 공용 네트워크로 설정되어 있다면 프린터 공유가 제한될 수 있습니다. 공유 이름은 최대 15자 이내로 지정하는 것이 권장됩니다.

프린터 공유 설정 후에도 연결이 되지 않는 경우가 있습니다. 이럴 때는 호스트 PC의 방화벽 설정을 확인해 볼 필요가 있습니다. 윈도우 방화벽에서 ‘파일 및 프린터 공유’를 허용해야 정상적으로 프린터에 접근할 수 있습니다.

간혹 프린터 드라이버 문제로 공유가 원활하지 않을 수 있습니다. 이 경우, 호스트 PC에 설치된 프린터 드라이버를 최신 버전으로 업데이트하거나 재설치하는 것이 도움이 될 수 있습니다. HP LaserJet Pro M404dn과 같은 일부 모델은 전용 관리 소프트웨어를 제공하기도 합니다.

참고: 네트워크 프린터 공유 설정을 완료한 후, 연결하려는 다른 PC에서 ‘설정’ > ‘Bluetooth 및 장치’ > ‘프린터 및 스캐너’ > ‘장치 추가’를 통해 공유된 프린터를 검색하고 추가할 수 있습니다.

PC와 프린터 연결 단계별 방법

네트워크 프린터 공유 설정 방법을 심층적으로 안내합니다. 각 단계별 예상 소요 시간과 놓치기 쉬운 주의사항을 상세히 포함하여 실질적인 도움을 드리고자 합니다.

 

실제 프린터 공유 설정 과정을 단계별로 상세히 설명하며, 각 과정은 일반적으로 5~15분 내외로 소요됩니다. 네트워크 환경 및 운영체제 버전에 따라 약간의 차이가 있을 수 있습니다. 프린터의 IP 주소를 정확히 파악하는 것이 첫 번째 중요 단계입니다.

예를 들어, 윈도우 PC에서 공유 프린터를 추가할 때는 ‘설정’ > ‘장치’ > ‘프린터 및 스캐너’에서 ‘프린터 또는 스캐너 추가’를 선택 후 ‘원하는 프린터가 목록에 없으면’을 클릭하여 수동으로 IP 주소를 입력하는 방식이 일반적입니다.

설정 과정에서 간과하기 쉬운 핵심 요소들과 최적의 연결을 위한 고려사항을 분석합니다. 네트워크 프린터 공유 연결 시 발생할 수 있는 일반적인 오류와 해결 방안도 함께 제시합니다.

보안 설정, 방화벽 예외 처리, 드라이버 버전 호환성 등이 주요 오류 발생 원인으로 작용합니다. 특히, 동일 네트워크에 연결되지 않은 경우 프린터 공유가 불가능하므로 네트워크 연결 상태를 최우선으로 확인해야 합니다.

핵심 팁: 공유 설정을 마친 후에는 반드시 테스트 인쇄를 수행하여 모든 PC에서 정상적으로 작동하는지 확인하는 것이 중요합니다. 문제가 발생하면 공유 프린터 설정 초기화 또는 드라이버 재설치를 고려해보세요.

• 최우선 설정: 공유하려는 프린터가 연결된 PC에서 ‘프린터 공유’ 옵션을 활성화하고, ‘everyone’ 또는 특정 사용자에게 접근 권한을 부여해야 합니다.
• 연결 방법: ‘프린터 이름’ 대신 ‘IP 주소’ 또는 ‘호스트 이름’으로 직접 연결 시도하면 오류 발생 가능성을 줄일 수 있습니다.
• 시간 절약법: 공유 프린터 설정 전에 최신 드라이버를 미리 설치해두면 시간을 단축할 수 있습니다.
• 안정성 강화: 유선 네트워크 환경이 무선보다 더 안정적인 연결을 제공하므로, 가능한 유선 연결을 권장합니다.

공유 프린터 설치 및 검색 요령

실제 프린터 공유 설정 방법을 단계별로 안내합니다. 각 단계별 예상 소요시간과 핵심 체크포인트를 명확히 제시하여 누구나 쉽게 따라 할 수 있도록 구성했습니다.

 

네트워크 프린터 공유 설정을 시작하기 전에 몇 가지 준비가 필요합니다. 공유할 프린터가 네트워크에 연결되어 있고, 정상적으로 작동하는지 먼저 확인해야 합니다.

공유 설정하려는 PC와 연결하려는 PC 모두 동일한 네트워크(같은 공유기 또는 무선 AP)에 연결되어 있어야 합니다. 방화벽 설정이 프린터 통신을 차단하지 않는지도 확인이 필요합니다.

프린터 공유 설정 시 자주 발생하는 오류와 해결 방법을 중심으로 설명합니다. 특히 윈도우 버전별 차이나 드라이버 문제에 대한 팁을 제공합니다.

네트워크 검색이 안 될 경우, 방화벽에서 ‘파일 및 프린터 공유’ 예외 처리가 되어 있는지 확인하고, PC 이름 대신 IP 주소로 직접 추가하는 방법을 시도해 보세요. 프린터 드라이버는 최신 버전으로 설치하는 것이 좋습니다.

체크포인트: 공유 설정을 마친 후 연결 PC에서 반드시 테스트 인쇄를 해보세요. 정상적으로 출력되어야 공유 설정이 성공한 것입니다.

• ✓ 네트워크 확인: 모든 장치가 같은 서브넷에 있는지 확인
• ✓ 공유 옵션: ‘모든 사용자에게 공유’ 옵션 선택 시 권한 설정 확인
• ✓ 드라이버: 연결 PC에 맞는 최신 드라이버 설치 여부 확인
• ✓ 테스트 인쇄: 연결 후 즉시 테스트 페이지 인쇄

프린터 공유 문제 해결 팁

네트워크 프린터 공유 설정 시 실제 사용자들은 어떤 함정에 빠지기 쉬울까요? 미리 알아두면 시간과 스트레스를 절약할 수 있습니다.

 

프린터 공유 설정 방법 중 가장 흔한 문제는 바로 PC 간의 네트워크 환경 설정입니다. 단순히 프린터 드라이버만 설치한다고 해결되지 않는 경우가 많습니다.

특히 ‘네트워크 검색’ 기능이 꺼져 있거나, ‘파일 및 프린터 공유’ 옵션이 활성화되지 않은 경우, 공유 프린터를 찾지 못하는 상황이 발생합니다. Windows 방화벽에서 해당 포트를 차단하는 경우도 빈번합니다.

무선 공유기 설정이나 IP 주소 충돌로 인해 프린터 공유 연결이 원활하지 않은 경우도 많습니다. 유선으로 연결해도 동일한 문제가 발생할 수 있습니다.

간단한 해결책은 공유기를 재부팅하거나, PC 및 프린터의 IP 주소를 고정 IP로 설정하는 것입니다. 간혹 네트워크 프린터의 펌웨어 업데이트가 필요할 때도 있습니다.

⚠️ IP 주소 충돌: 두 대 이상의 PC에서 동일한 IP 주소를 할당받으면 네트워크 접속이 불안정해집니다. 공유기 설정에서 DHCP 범위를 확인하거나, 고정 IP를 설정하여 해결하세요.

• 드라이버 버전 차이: 공유하는 PC와 연결하는 PC의 프린터 드라이버 버전이 다르면 인쇄 오류가 발생합니다. 항상 최신 버전으로 유지하세요.
• 공유 권한 미설정: 프린터 속성에서 ‘공유’ 탭 설정 시, ‘이 프린터를 공유’ 옵션이 선택되지 않은 경우가 많습니다.
• PC 재부팅 누락: 설정을 변경한 후 PC를 재부팅해야 정상적으로 적용되는 경우가 많습니다.
• 네트워크 프로필 문제: ‘퍼블릭’ 네트워크로 설정된 경우 보안 문제로 공유가 제한될 수 있습니다. ‘개인’ 네트워크로 변경하세요.

추가 설정과 활용 노하우

네트워크 프린터 공유 설정 방법을 마스터했다면, 이제는 전문가 수준의 활용법으로 한 단계 더 나아갈 차례입니다. 일상적인 프린터 공유를 넘어, 업무 효율을 극대화하는 숨겨진 팁들을 소개합니다.

네트워크 프린터 공유 연결 시, 단순히 인쇄 기능만 사용하는 것은 반쪽짜리 활용입니다. 각 PC의 성능과 네트워크 환경에 최적화된 설정을 통해 인쇄 품질과 속도를 미세 조정하는 것이 중요합니다.

예를 들어, 고해상도 이미지를 자주 인쇄하는 경우, 공유 프린터 설정에서 ‘향상된 품질’ 옵션을 활성화하는 것 외에도, 원본 파일의 색상 프로파일을 프린터 드라이버의 프로파일과 일치시키면 더욱 정확한 색상 구현이 가능합니다. 또한, 프린터 전송 데이터 압축 설정을 조절하면 대용량 파일 전송 속도를 개선할 수 있습니다.

여러 사용자가 함께 사용하는 공유 프린터는 보안 및 관리 측면에서 더욱 세심한 주의가 필요합니다. 불필요한 접근을 차단하고, 문제 발생 시 신속하게 대처할 수 있는 전략을 마련하는 것이 핵심입니다.

IP 주소 필터링 기능을 활용하여 특정 PC만 프린터에 접근하도록 제한하거나, 중요 문서 인쇄 시에는 사용자 계정 인증을 요구하도록 설정하는 것이 보안을 강화하는 좋은 방법입니다. 또한, 정기적으로 프린터 드라이버와 펌웨어를 최신 버전으로 업데이트하면 잠재적인 보안 취약점을 예방할 수 있습니다.

실전 팁: 인쇄 작업이 몰리는 시간대를 피하고, 대용량 파일은 네트워크 사용량이 적은 야간 시간을 활용하여 인쇄를 예약하면 전체적인 네트워크 부하를 줄이고 인쇄 성공률을 높일 수 있습니다.